|
Чтобы создать новый авансовый отчет в меню программы BAS Бухгалтерія заходим в Банк и Касса – Касса – Авансовые отчеты – Создать. Авансовый отчет является электронной формой отчета подотчетного лица об израсходованных средствах и приобретенных на них товарах. Поэтому для начала указываем подотчетное лицо, отчитывающееся об израсходованных средствах и выбираем склад, на который оприходуем приобретенную продукцию. Электронная форма Авансового отчета содержит 5 вкладок: Авансы, Товары, Обратная тара, Оплата и другое. Во вкладке «Авансы» добавляем Расходный кассовый ордер, Платежный ордер на списание средств или документ «Списание с банковского счета» по которым были выданы средства подотчета. Таких документов можно добавить несколько, но только по одному подотчетному лицу. Вся информация заполняется автоматически, кроме графы «Израсходовано», что подсчитается только после обработки вкладки «Товары». 
Для заполнения вкладки «Товары» необходимо иметь документ расхода (документ, которым был приобретен товар), чтобы указать его номер и дату. Затем указываем приобретенную номенклатуру (если в справочнике добавляем новую) и ее: количество, единицу измерения, цену без НДС, ставку НДС. Обязательно указывается Контрагент, у которого был приобретен товар и счет учета номенклатуры. 
Вкладка «Обратная тара» обязательна для заполнения, если требуется вернуть тару поставщику. Заполняется почти аналогично вкладке «Товары», но в столбце «Номенклатура» указывается: какую тару нужно вернуть и ее залоговая (то есть договоренная с поставщиком) цена. 
Вкладку «Оплата» следует использовать в случаях, когда подотчетное лицо использовало собственные средства для покупки товара у Поставщика, то есть предварительно аванс на закупку ему не выдавался и соответствующая вкладка «Авансы» не была заполнена. Таким образом, можем зафиксировать потребность вернуть средства подотчетному лицу. В таком случае, на основании Авансового отчета можно создать расходный кассовый ордер. 
Во вкладке «Другое» может указываться информация о дополнительных и сдельных (при наличии) расходах: суточные, проезд, расходы на бензин, расходы связи и т.д. При указанных суммах суточных, нажимаем соответствующую галочку «Это суточные» и указываем период суточных в столбце «Добові з ... по». 
Проверяем все вкладки и производим документ. Для проверки правильности данных в созданном Авансовом отчете рекомендуется проверять в программе BAS Бухгалтерія Оборотно-сальдовую ведомость 372 «Расчеты с подотчетными лицами». |
 |